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情報整理

仕事術と切っても切れない情報整理術。
「あれ、どこにあったっけ？」は、
ストレスがたまるものですよね。
実際、多くの仕事術の本でも、「探し物をしている時間を減らす」のが大切だと言っています。

とはいえ、パソコンやインターネットが広く普及したたおかげで、便利にはなったものの、
依然と紙は減らないわ、おまけにメールやら添付ファイルやら整理するものが増えるわで、
まさしく「情報洪水」に苦しんでおられる方もいらっしゃるのでは。

ニューヨークのウォールストリートジャーナルの調べでは
ビジネスマンは１年間に6週間も探し物をしている、ともいいます。

「すぐに見つかる」「誰でも探せる」のが、情報整理のツボですが
「なくさない」というのも、見落とし勝ちなポイントだと思います。
とにかくアチコチに置かずに一箇所、決めてしまう。必ずこの箱の中、とか、このフォルダの中、とか、
たとえ今は整理されていなくても、「そこにある」という安心感は以外に大きいものです。

私が理想に思うのは、「とりあえず投げ入れる場所」が一箇所あって、
一日の決まった時間と、一定期間の決まった時間で
取捨択一をしてから整理していく方法です。

なにしろ、何かとあわただしい日々、流れ込んでくる情報ですから、
実際に収納の際には、本当に必要かどうかも見極める時間をとることも
大切なことではないか、と思っています。

別ページで情報整理のリンク集を作っています。

皆様一人一人に、相性のよい情報整理の方法が見つかりますように。