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分類する
まず、書き出したもの、メール、などを一度で見渡せるように集めます。
（私はマシンの前に座って、手帳やメモの切れ端、裏紙、メモしたものを机の上に並べています）
それから集めたもののカテゴリー分けをしていきます。
仕事の性質によっては応用していただくとして、
基本のカテゴリは下記の５つです。
１）「資料」
→役に立ちそうな情報、アイディア。作業の必要はないが、いつか整理をしたいと思っているもの。
２）「延期」
→すぐに必要に迫られることはないが、いつかやりたいと思っているもの。
３）「約束事」
→ミーティング、来客・訪問、締め切り・個人の約束など
４）「相手待ち」
→誰かに依頼／共同作業をしていて、
相手の進捗状況にあわせる必要があるもの
５）個人作業」
→一人で作業するもの
（これから人に頼む予定の作業も、指示を出す→確認、催促（？）受け取り作業があるのでここに入れます）
一つ一つの案件を、上記のカテゴリーに分類していきます。
それぞれ、投げ入れられるフォルダを用意するといいです。
パソコンでも、紙のフォルダでもお好みで…。
*本家GTDでは、マイクロソフトのメールソフト・OUTLOOKをカスタマイズして
使う方法を紹介しています→The Devid Allen
company（英語）
それぞれのカテゴリーの整理場所を確保したところで、
まず、肩の荷を下ろすために、
「資料」に分類できるものをピックアップして、フォルダに入れます。
資料のフォルダに入れたものは、
頻繁に使うようになって使い心地が悪くなってくるまでは、
ふとできた隙間時間などを使って整理していくもの、と
割り切って優先順位をズーッと下げましょう。
資料やアイディアがそこにまとまっている、というだけで
大きな安心感ができ、随分と活用度もあがります。
次に、「延期」のカテゴリに入れられるものをピックアップします。
いつかやらなければいけない、やりたいものですが、
今すぐには時間がとれない・かつ、今すぐやらなくてもいいものです。
この中には、つい忙しくて後回しにしがちな、
自分の目標なんかも入っていると思います。
（もしくは、「目標を決めること」というメモかもしれません）←これ、私です。
これらは放っておくと永遠に延期してしまう恐れがあるので
「延期フォルダ」のものは、週末の頭の整理をする時間で優先順位などを見直すことにします。
この二つのカテゴリを集め終わった時点で、
「延期フォルダ」と「資料フォルダ」については当面（週末まで）、頭から外せますね。
そして肩の荷を少し減らしてから、
約束事→相手待ち→個人作業の順番でカテゴリについてスケジュールを組んでいきます。
初回は大作業ですが、スケジュールがすっきり組めて確実に楽になります。
そして次回から確実にもっと楽になっていますから、ご安心を。
▼仕事術目次▼
1)仕事術の概要/ 2)上手くいかない？仕事術/ 3)書き出すと楽になる/ 4)分類する/ 5)スケジューリング１/ 6)スケジューリング２/ 7)先取りの良いところ/ ヒント)もっと仕事にGoogleを
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