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スケジューリング1・パワータイム



書き出したものを分類し、スケジュールに落とし込んでいき、見直したり、
そこからToDoリストを作ったりすることでこそ、効果があがる仕事術ですが
この時間は、一日の仕事の終わりごろ、ほんの15分くらいで十分ですから
確保する必要があります。
朝よりも、仕事の終わりかけの時間をとる方が効果的です。
明日の朝、すぐに作業に取り掛かれるので…。
(理由の続きは、先取りの良いところをご参照くださいませ)

このスケジュールの整理と見直し作業を一日のルーチンに入れると、
驚くほど、ストレスや漠然とした不安感が減ります。
スケジュールの見直しを続けていくと、時間配分も上手になっていきます。
ですからこれを、「パワータイム」と呼ぶことにします。

「パワータイム」はとても大切なものなので、
その時間が来たらお知らせしてくれるような、
アラーム(リマインダー等)機能を使うといいですね。

アラームを使う利点は、うっかり忘れを防いでくれることと、
残された作業時間を気にするというプレッシャーから解放されることです。
携帯電話のアラームに設定してもいいですね。

アラームのツールは好みですが、予定していた時間に都合が悪かったら、
後でまたアラームを設定しなおすのが良いようです。

現実的には、忙しくてどうしてもその時間がとれない日もあるでしょう。
そういう場合は翌朝早く起きるなどして、15分間を作りだします。

また、慣れない時は特に、
この時間をとること自体が面倒に思うこともあります。

でも、この作業が後々のストレスを大いに減らしてくれるものですから、
1日15分間を裂く価値はあります。

まずは、「パワータイムのある毎日に慣れること」を目指します。


▼仕事術目次▼
1)仕事術の概要/ 2)上手くいかない?仕事術/ 3)書き出すと楽になる/ 4)分類する/ 5)スケジューリング1/ 6)スケジューリング2/ 7)先取りの良いところ/ ヒント)もっと仕事にGoogleを


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